Come fare un volantino che funziona? Decidi prima un solo obiettivo (un evento, un’offerta, un’apertura), scrivi un titolo che si capisce in tre secondi e metti in fondo cosa deve fare chi lo legge. Poi prepara il file per la tipografia: formato A5 (148×210 mm) o A4, 3 mm di abbondanza per lato, immagini a 300 dpi, colori in CMYK e un PDF per la stampa. Puoi farlo con Photoshop oppure gratis con Canva, Affinity, Adobe Express o Scribus.
In breve
- Il formato più usato è l’A5; l’A4 serve per bacheche e vetrine, il DL per le cassette della posta.
- L’abbondanza è la parte di sfondo che viene tagliata: di solito 3 mm per lato, ma chiedi alla tua tipografia.
- Per la stampa: CMYK, 300 dpi, testi ad almeno 3-5 mm dal bordo, PDF per la stampa.
- Photoshop va bene, ma per i testi è meglio un programma di impaginazione: Affinity e Scribus sono gratuiti.
- Gli errori più comuni: troppo testo, nessun invito all’azione, contatti piccoli, foto sgranate.
Come fare un volantino in 7 passi
- Scegli l’obiettivo: un volantino, un messaggio. «Apriamo sabato» e «Sconto del 20% a novembre» sono due volantini diversi.
- Scrivi i testi prima della grafica: titolo, due o tre righe di spiegazione, l’offerta, i contatti. Se non stanno su un post-it, sono troppi.
- Scegli formato e carta in base a dove lo distribuisci (vedi la tabella più sotto).
- Prepara il documento con le misure giuste, l’abbondanza e i margini di sicurezza.
- Impagina: un’immagine forte, il titolo grande, il resto in ordine di importanza. Lascia spazio vuoto.
- Controlla: rileggi tutto ad alta voce, prova il QR code col telefono, stampa una copia in casa.
- Esporta il PDF come chiede la tipografia e invialo.
Le misure del volantino: A6, A5, A4 e DL
| Formato | Misura finita | File con 3 mm di abbondanza | Quando usarlo |
|---|---|---|---|
| A6 | 105×148 mm | 111×154 mm | Da lasciare sul banco o allegare a un acquisto |
| A5 | 148×210 mm | 154×216 mm | Il più usato: volantinaggio, eventi, offerte |
| A4 | 210×297 mm | 216×303 mm | Bacheche, vetrine, listini |
| DL | 99×210 mm | 105×216 mm | Cassette della posta e buste da lettera |
La carta più comune per i volantini è tra 115 e 170 grammi, lucida se ci sono foto, opaca se c’è molto testo. Per un volantino che resta sul banco a lungo puoi salire a 250-300 grammi.
Abbondanza, margini, CMYK e risoluzione
Sono le quattro regole che fanno la differenza tra un volantino stampato bene e uno da rifare. Le tipografie online controllano il file in automatico, ma non correggono i tuoi errori: al massimo te lo segnalano.
- Abbondanza: sfondi e foto che arrivano al bordo vanno allungati oltre la linea di taglio, di solito di 3 mm per lato. Qualche tipografia chiede 2 mm per i formati piccoli o 5 mm per i pieghevoli: leggi le loro istruzioni.
- Margine di sicurezza: testi, logo e QR code ad almeno 3 mm dalla linea di taglio. Io consiglio 5 mm: il volantino respira di più.
- CMYK: le tipografie stampano in quadricromia. Se mandi un file RGB lo convertono loro e i colori più accesi possono cambiare. Meglio lavorare in CMYK dall’inizio.
- Risoluzione: 300 dpi alla misura di stampa. Una foto presa da un sito o da WhatsApp di solito non basta per un A4.
Un trucco per capire se una foto basta: dividi i pixel del lato lungo per 300 e moltiplica per 2,54. Ottieni i centimetri massimi a cui puoi stamparla bene. Una foto di 2480 pixel arriva a 21 cm: giusta per il lato lungo di un A5.
Come fare un volantino con Photoshop
Photoshop è a pagamento (abbonamento Adobe, con un periodo di prova) ed è pensato per le foto più che per i testi, ma con qualche accortezza va benissimo per un volantino.
- Apri File › Nuovo e imposta le misure con l’abbondanza: per un A5, 154×216 mm. Risoluzione 300 pixel/pollice, metodo colore CMYK.
- Dal menu Visualizza aggiungi le guide: a 3 mm da ogni bordo (la linea di taglio) e a 8 mm (il margine di sicurezza).
- Metti la foto di sfondo su un livello separato e allargala fino al bordo del documento, non solo fino alla linea di taglio.
- Scrivi i testi con lo strumento Testo, ognuno sul suo livello. Usa al massimo due caratteri e tieni il titolo grande.
- Aggiungi logo e QR code dentro il margine di sicurezza. Il logo, se puoi, importalo in vettoriale.
- Salva una copia in PSD per le modifiche future.
- Esporta con File › Salva con nome › Photoshop PDF e scegli il predefinito PDF/X-1a, o quello indicato dalla tipografia.
Nella vecchia versione di questa guida usavo azioni ed effetti speciali di Photoshop per un volantino di motocross. Funzionano ancora, ma il mio consiglio oggi è un altro: un’immagine forte e un titolo chiaro battono qualsiasi effetto.
Alternative gratis a Photoshop per fare un volantino
| Programma | Come si usa | Costo | Ideale per |
|---|---|---|---|
| Canva | Online e app per il telefono | Piano gratuito, PDF CMYK a pagamento | Partire da un modello e finire in mezz’ora |
| Affinity | Da scaricare (Windows, Mac, iPad) | Gratis, l’AI richiede un piano Canva a pagamento | Grafica professionale senza abbonamento |
| Adobe Express | Online e app per il telefono | Piano gratuito | Volantini veloci con modelli curati |
| Scribus | Da scaricare (Windows, Mac, Linux) | Gratis, open source | Impaginazione in CMYK e PDF per la tipografia |
Affinity è la novità più interessante: da ottobre 2025 Canva, che l’ha comprata, lo ha reso gratuito. Riunisce in un solo programma fotoritocco, grafica vettoriale e impaginazione, quindi è un’alternativa seria a Photoshop, Illustrator e InDesign insieme. Serve un account Canva per attivarlo; a pagamento ci sono solo le funzioni di intelligenza artificiale.
Canva resta il più veloce: cerchi «volantino», scegli un modello A5 e cambi testi e foto. Nel piano gratuito scarichi il PDF per la stampa, ma in RGB; il PDF in CMYK è nei piani a pagamento. Per un volantino da fotocopisteria va bene così, per colori aziendali precisi meglio Affinity o Scribus.
Ti servono foto da usare? Qui trovi dove scaricare immagini gratis anche per uso commerciale, con le licenze spiegate.
Cosa scrivere su un volantino pubblicitario efficace
- Un titolo che promette qualcosa: «Cambio gomme in 30 minuti, senza appuntamento» funziona più di «Officina Rossi».
- Il motivo per agire adesso: una data, una scadenza, un numero limitato.
- Una prova: una foto vera del prodotto o del locale, una recensione breve, gli anni di attività.
- Un invito all’azione chiaro: chiama, prenota, passa in negozio, inquadra il QR code.
- I contatti ben leggibili: telefono, indirizzo, orari, sito.
Il QR code è il ponte tra carta e web: fallo puntare a una pagina pensata per chi arriva dal volantino, con la stessa offerta e un pulsante per contattarti. Ti spiego come farla nella guida su come creare una landing page. Così sai anche quante persone l’hanno inquadrato.
Gli errori più comuni
- Troppo testo: chi riceve un volantino lo guarda per pochi secondi.
- Cinque caratteri diversi e dieci colori: sembra confuso, e confuso vuol dire poco affidabile.
- Contatti scritti piccoli in un angolo.
- Foto prese da internet: sgranate in stampa e spesso protette dal diritto d’autore.
- Niente abbondanza: dopo il taglio compaiono righe bianche ai bordi.
- QR code non provato o che porta alla home del sito invece che all’offerta.
- Nessuna rilettura: un numero di telefono sbagliato su 5.000 copie è un errore che costa caro.
Volantino, biglietti da visita e sito dovrebbero sembrare della stessa attività: stesso logo, stessi colori, stesso tono. Se vuoi partire dai biglietti, guarda i programmi gratis per biglietti da visita. Se invece ti serve una pagina web che raccolga i contatti arrivati dal volantino, scrivimi: è il lavoro che faccio ogni giorno.
Domande frequenti
Come si fa un volantino con Word?
Word ha dei modelli di volantino e va bene per stamparne pochi in casa o in ufficio. Per la tipografia è scomodo, perché non gestisce bene abbondanza e CMYK. In quel caso usa Canva, Affinity o Scribus ed esporta un PDF per la stampa.
Quanto deve essere grande il testo su un volantino?
Su un A5 il titolo dovrebbe leggersi da un metro di distanza, quindi in genere sopra i 30 punti. Il testo normale non scende sotto i 9-10 punti. I contatti vanno scritti grandi almeno quanto il testo normale, non in piccolo in un angolo.
Meglio volantino fronte o fronte e retro?
Se il messaggio è uno solo basta il fronte. Il retro è utile per un listino, una mappa o le condizioni dell'offerta. Il costo in tipografia cambia di poco, quindi decidi in base a cosa devi dire, non al prezzo.
Si può distribuire un volantino ovunque?
No. Molti Comuni hanno regole sul volantinaggio, per esempio il divieto di metterli sui parabrezza o di lasciarli per strada, e possono chiedere un permesso. Prima di distribuirli informati presso il tuo Comune.
Che differenza c'è tra volantino e pieghevole?
Il volantino è un foglio singolo, stampato da uno o da due lati. Il pieghevole è un foglio piegato in due o tre parti, che contiene più informazioni. Il pieghevole richiede più abbondanza e margini più larghi vicino alle pieghe.